Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LAS SECRETARIAS DE DESPACHO A LA CUAL FUERON ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES DE LA SECRETARIA A LA QUE ES ASIGNADA.
Entidad
Alcaldia San Juan Arama.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria y curso básico de secretariado.
Alternativas:
- Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico de secretariado.
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia laboral afines al cargo
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral afines al cargo
Funciones del cargo
- Atender la comunidad que requiera los servicios de la secretaria a la cual fue asignada.
- Contestar las llamadas telefónicas y darles el trámite correspondiente.
- Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos.
- Informar a su jefe inmediato sobre llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación de reuniones y demás actividades que se presenten, para garantizar el cumplimiento oportuno a las mismas.
- Entregar los documentos, encargos y demás diligencias y colaborar en la tramitación de los asuntos que sean asignados a la secretaria.
- Manejo de los equipos de comunicación del despacho de la secretaria (correo electrónico, teléfono, fax, etc.).
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Transcribir los dictados y trabajos que requiera el jefe, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.
- Proyectar Resoluciones, constancias secretariales y demás actos administrativos para la aprobación de su jefe inmediato y notificarle al interesado.
- Organizar el archivo y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para
- lograr los objetivos misionales.