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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En San Juan de Arama / Meta
$1.274.273 al mes

  • No disponible

  • OPEC #127255

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 2 vacantes

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LAS SECRETARIAS DE DESPACHO A LA CUAL FUERON ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA, ASI COMO TODOS LOS TRAMITES DE LA SECRETARIA A LA QUE ES ASIGNADA.

Entidad

Alcaldia San Juan Arama.

Requisitos de estudios

Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria y curso básico de secretariado.

Alternativas:

  • Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico de secretariado.

Requisitos de experiencia

Seis meses de experiencia laboral afines al cargo

Alternativas:

  • Un año de experiencia laboral afines al cargo

Funciones del cargo

  • Atender la comunidad que requiera los servicios de la secretaria a la cual fue asignada.
  • Contestar las llamadas telefónicas y darles el trámite correspondiente.
  • Transcribir la información que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los trámites, procedimientos y autorizaciones establecidos.
  • Informar a su jefe inmediato sobre llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación de reuniones y demás actividades que se presenten, para garantizar el cumplimiento oportuno a las mismas.
  • Entregar los documentos, encargos y demás diligencias y colaborar en la tramitación de los asuntos que sean asignados a la secretaria.
  • Manejo de los equipos de comunicación del despacho de la secretaria (correo electrónico, teléfono, fax, etc.).
  • Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
  • Transcribir los dictados y trabajos que requiera el jefe, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.
  • Proyectar Resoluciones, constancias secretariales y demás actos administrativos para la aprobación de su jefe inmediato y notificarle al interesado.
  • Organizar el archivo y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
  • Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para
  • lograr los objetivos misionales.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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