Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO EN LA BIBLIOTECA MUNICIPAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA A SU CARGO.
Entidad
Alcaldia San Juan Arama.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria y curso básico de bibliotecario.
Alternativas:
- Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico de bibliotecario.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral afines al cargo
Alternativas:
- Un año de experiencia laboral afines al cargo
Funciones del cargo
- Efectuar en coordinación con el secretario de despacho la planificación de la política para la administración y organización de la biblioteca del municipio.
- Atender personal interno, externo y al público en general que acude a solicitar el servicio de la biblioteca municipal.
- Formular, gestionar y establecer convenios y mecanismos de cooperación para patrocinar e impulsar actividades lúdicas en la biblioteca municipal.
- Coordinar con los colegios e instituciones académicas las reglas y requisitos para el uso colectivo de la biblioteca municipal.
- Participar en el consejo directivo de la biblioteca y proponer medidas de explotación y aprovechamiento económico con el fin de hacerla auto sostenible.
- Elaborar diagnósticos permanentes sobre el estado de conservación y las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de la biblioteca.
- Conservar ordenadamente y preservar los libros y textos de la biblioteca.
- Disponer de los materiales de consulta para la atención de la demanda de servicios.
- Establecer normas de consulta y comportamiento en la prestación del servicio de la biblioteca.
- Mantener el inventario actualizado de existencia de textos, obras y libros.
- Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando éste lo requiera.
- Diligenciar y mantener actualizados los libros de préstamos de material de la biblioteca.
- Desarrollar los procedimientos establecidos para la prestación del servicio de biblioteca.
- Atender a la comunidad y orientar sus inquietudes entorno a temas inherentes a la educación y eventos lúdicos.
- Coordinar con el Secretario de Despacho, recursos con entidades del orden municipal, departamental, nacional e internacional para la financiación de proyectos en la biblioteca municipal.
- Llevar el control numérico de los actos administrativos de acuerdo a las tablas de retención documental y darles el trámite correspondiente.
- Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que requieran.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.