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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Auxiliar Administrativo

En San Juan de Arama / Meta
$1.274.273 al mes

  • No disponible

  • OPEC #127242

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO EN LA BIBLIOTECA MUNICIPAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA A SU CARGO.

Entidad

Alcaldia San Juan Arama.

Requisitos de estudios

Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria y curso básico de bibliotecario.

Alternativas:

  • Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico de bibliotecario.

Requisitos de experiencia

Seis (06) meses de experiencia laboral afines al cargo

Alternativas:

  • Un año de experiencia laboral afines al cargo

Funciones del cargo

  • Efectuar en coordinación con el secretario de despacho la planificación de la política para la administración y organización de la biblioteca del municipio.
  • Atender personal interno, externo y al público en general que acude a solicitar el servicio de la biblioteca municipal.
  • Formular, gestionar y establecer convenios y mecanismos de cooperación para patrocinar e impulsar actividades lúdicas en la biblioteca municipal.
  • Coordinar con los colegios e instituciones académicas las reglas y requisitos para el uso colectivo de la biblioteca municipal.
  • Participar en el consejo directivo de la biblioteca y proponer medidas de explotación y aprovechamiento económico con el fin de hacerla auto sostenible.
  • Elaborar diagnósticos permanentes sobre el estado de conservación y las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de la biblioteca.
  • Conservar ordenadamente y preservar los libros y textos de la biblioteca.
  • Disponer de los materiales de consulta para la atención de la demanda de servicios.
  • Establecer normas de consulta y comportamiento en la prestación del servicio de la biblioteca.
  • Mantener el inventario actualizado de existencia de textos, obras y libros.
  • Presentar informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando éste lo requiera.
  • Diligenciar y mantener actualizados los libros de préstamos de material de la biblioteca.
  • Desarrollar los procedimientos establecidos para la prestación del servicio de biblioteca.
  • Atender a la comunidad y orientar sus inquietudes entorno a temas inherentes a la educación y eventos lúdicos.
  • Coordinar con el Secretario de Despacho, recursos con entidades del orden municipal, departamental, nacional e internacional para la financiación de proyectos en la biblioteca municipal.
  • Llevar el control numérico de los actos administrativos de acuerdo a las tablas de retención documental y darles el trámite correspondiente.
  • Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que requieran.
  • Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
  • Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
  • Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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