Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Vijes.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia Relacionada
Alternativas:
- Veinticuatro meses de experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano
- Revisar, verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén, el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes.
- Organizar, clasificar y controlar archivos, bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico, de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas.
- Llevar libros de registro de correspondencia, fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo, de acuerdo con instrucciones impartidas.
- Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos.
- Tramitar el envío y recepción de documentos, correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido.
- Tramitar certificaciones, órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas, de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Apoyar el desarrollo de las actividades y tareas asignadas a los grupos de trabajo en los cuales ha sido designado.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano, distribuirla para el trámite, hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido.
- Las demás que se fijen por autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Recepcionar, organizar y trasladar a personal interno y externo documentos, correspondencia y demás elementos de apoyo logístico, dentro de los términos y las instrucciones impartidas.
- Distribuir y entregar las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas para que inicie el respectivo trámite, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas.