Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADA A APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD, FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DELA DEPENDENCIA CONFORME A SUS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS.
Entidad
Personeria Municipal Cumaral.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Un (1) Año de experiencia laboral, equivqalencia
Equivalencias:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración.
Funciones del cargo
- Efectuar las llamadas que le sean solicitadas por el Personero Municipal.
- Elaborar y remitir los informes requeridos a la dependencia por las distintas Entidades y Organismos de control.
- Velar por el uso racional y adecuado de los equipos, muebles y enseres a cargo o que ocasionalmente se le asignen para el desempeño de sus funciones.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, tal es el caso de proyectar la liquidación de la nómina de los empleados de la Personería y elaborar el trámite de cuentas para el pago de la misma y de los compromisos a terceros.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Manejar con criterios de confidencialidad la información la información y correspondencia de la dependencia.
- Preparar actas e informes de reuniones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo.
- Brindar atención adecuada al ciudadano con eficacia, calidad y oportunidad; garantizando la satisfacción en la atención prestada.
- Realizar las actividades de recepción, radicación, elaboración de documentos en el equipo de cómputo disponible, atendiendo los procesos y procedimientos propios de la dependencia.
- Apoyar el proceso de seguimiento a los derechos de petición.
- Recibir, distribuir, controlar, foliar, mantener organizados y actualizados los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Responder por la conservación, custodia y clasificación de los documentos que la dependencia produzca o reciba.
- Despachar la correspondencia que se origine en la Personería Municipal de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico.
- Apoyar los procesos de elaboración y comunicación de notificación de las comunicaciones y autos emitidos por la Personería con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Mantener y realizar seguimiento de la agenda del Personero Municipal, para lo cual deberá informar oportunamente al Personero Municipal sobre las diferentes reuniones internas y externas a las cuales deba asistir, relacionados con el desempeño de sus funciones.
- Recibir las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes al Personero Municipal.