Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A UNA MEJOR PRESTACION DEL SERVICIO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y AL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia San Pedro Cartago.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Revisar la información relacionada con los procesos propios encomendados, utilizando los mecanismos y normas establecidas; permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia.
- Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando las verificaciones que se requieran, con base en la normatividad y procedimientos establecidos.
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo realizar labores operativas de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos.
- Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos.
- Orientar a los usuarios brindando la información y soluciones oportunas a los requerimientos presentados de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.
- Aportar desde sus funciones al cumplimiento del Modelo Estándar de Control Interno – MECI en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Ejercer el apoyo logístico de todas las funciones de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Elaborar y mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia, mediante el uso de herramientas informáticas.
- Apoyar los programas, planes y proyectos que se realicen en la dependencia asignada, en procura del logro de los objetivos del plan de acción, en coherencia con lo establecido en los procedimientos institucionales.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión y demás tramites que sean requeridos por su líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad según los lineamientos establecidos.