Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DE AREA Y COLABORAR CON SUS SUPERIORES Y COMPANEROS DE DEPENDNECIA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES.
Entidad
2019.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- AREA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
- – Realizar la custodia de la documentación y expedientes de archivo.
- – Llevar a cabo el manejo de los inventaros documentales
- – Facilitar las consultas a realizarse en el archivo central por parte del personal interno y organismo de control.
- – Dar apoyo en la defición de los formatos y registros conforme a los lineamientos establecidos por el archivo General de la Nación.
- – Realizar los préstamos de los expedientes requeridos para la gestión institucional, llevando los respectivos registros del préstamo y responsable.
- – Recibir las transferencias realizadas por las dependencias, realizando el respectivo marque de los expedientes conforme a las tablas de retención documental adoptadas por la entidad.
- – Realizar la revisión y marcación de los expedientes de archivo conforme a las directrices señaladas por el archivo General de la Nación.
- – Realizar el archivo de los expedientes en custodia en los consecutivos correspondientes.
- – Dar ingreso del archivo recibido a los inventarios generales para la respectiva consulta de los mismos.
- – Realizar seguimiento a las series documentales para su cumplimiento e informar al superior inmediato del vencimiento de las mismas, para realizar el respectivo trámite de eliminación o conservación señaladas en las tablas de retención documental.
- – Orientar a las diferentes dependencias sobre el uso y manejo de las tablas de retención e inventarios documnetales.
- – Coordinar las transferencia de gestión documental de las dependencias, hacia el archivo central.
- – Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.