Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Direccionar todas las actividades de manejo y aplicación de la gestión documental al interior de la Administración Municipal en los archivos de gestión, archivo central, y archivos históricos con base en los lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente, en concordancia con el Archivo General de la Nación
Entidad
Alcaldia Charta.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de seis (6) años de educación básica secundaria y curso mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo CAO o CAP del SENA en secretariado o asistencia administrativa o a fin.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Custodiar la conservación e integridad física de los archivos que reposan en el Archivo Central.
- Administrar la información que se halla dispuesta en el Archivo Central, ya sea en soporte físico o digital.
- Suministrar información a personas naturales o jurídicas de los documentos que reposan en el Archivo Central, ya sea en medios fiscos o digitales excepto las copias controladas que requieren la respectiva aprobación y las de uso exclusivo del funcionamiento interno de la administración municipal.
- Acatar las directrices trazadas por el Comité de Gestión y Desempeño en materia de Archivo, en lo concerniente a la aplicación de la Ley General de Archivos, decretos reglamentarios y el archivo general de la nación.
- Recibir transferencias documentales cuyos expedientes se hallen debidamente inventariados, clasificados y organizados en soportes reglamentarios de acuerdo a las Tablas de Retención Documental.
- Efectuar publicaciones en la cartelera de la Alcaldía Municipal, a solicitud de las entidades que lo requieran con la respectiva autorización de la secretaria de gobierno.
- Escanear documentos a todas las dependencias de la Alcaldía Municipal que requieran y hacer el cargue de la información en la página web según lo establecidos por mandato procedimental y legal.
- Guardar de forma adecuada la información a su cuidado teniendo en cuenta las normas legales y de la administración municipal, evadiendo temas que indaguen sobre información confidencial.
- Mantener absoluta reserva respecto a la información laboral o personal de los funcionarios de la administración municipal.
- Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia.
- Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación con el área de desempeño.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo en cuenta las políticas de la entidad.
- Participar de los comités a los cuales pertenece y ejecutar las acciones de los planes que están a su cargo.
- Participar activamente en la ejecución de los planes y programas de talento humano.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo integrado de Planeación y Gestión de la Administración.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.