Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, organizar, ejecutar y controlar funciones de carácter administrativo asistencial relacionadas con ocupaciones, actividades y oficios del área asignada en cumplimiento de la misión y visión institucional
Entidad
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Requisitos de estudios
Bachiller Académico en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Treinta meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Informar al supervisor inmediato o a quien corresponda en forma oportuna sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, para tomar las medidas del caso.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos, para cumplir con las políticas de la administración.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y responder por la exactitud de los mismos para dejar constancia de las labores desarrolladas.
- Presentar los informes correspondientes para conocer el cumplimiento de las metas propuestas.
- Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo general de la nación.
- Participar y responder a las directrices establecidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) o en el instrumento que lo adicione, modifique o derogue.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.