Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión de la Secretaría en la ejecución, control y seguimiento de las actividades, procesos, programas y proyectos en cumplimiento de las políticas y planes de la Administración
Entidad
Alcaldia Rivera.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller, Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Equivalencias:
- 24 meses
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Realizar y apoyar los procedimientos y actividades a cargo de la Dependencia conforme al Plan de Desarrollo y de Gestión dentro de los términos y parámetros establecidos.
- Recibir, clasificar, tramitar y archivar la documentación de la Dependencia conforme a los protocolos señalados y la normatividad sobre gestión documental.
- Proyectar los actos administrativos y demás documentos de la Dependencia en cumplimiento de la misión asignada y los servicios encomendados.
- Atender y orientar a los usuarios y público en general sobre las actividades asignadas a la Dependencia cumpliendo con los protocolos y lineamientos de la Administración.
- Realizar los trámites administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dependencia, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.
- Suministrar a los funcionarios, entidades, entes de control y la comunidad, la información relacionada con los procesos que cursan en la Dependencia de acuerdo con las atribuciones y los canales de información establecidos.
- Proyectar para la firma del superior inmediato, actos administrativos, certificaciones y constancias, conforme a los lineamientos y canales de información establecidos.
- Responder por la conservación y custodia de los documentos de la Dependencia cumpliendo con los protocolos y procedimiento de gestión documental.
- Presentar los informes de ley y los que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al área y el sistema de información institucional.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.