Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DEL ENTE TERRITORIAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Municipal Chachagui.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Área de Desempeño: No aplica.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral, 12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la recepción, clasificación, radicación, trámite de los documentos y correspondencia de la dependencia y distribuirla de acuerdo a las instrucciones a nivel interno como externo de la entidad, acorde a las especificaciones normativas de gestión documental y las de la entidad.
- Velar por la buena presentación de la oficina y por el mantenimiento de los elementos y equipos de trabajo puestos bajo su responsabilidad, acorde a las especificaciones institucionales.
- Desarrollar acciones secretariales que incluyan la transcripción, preparación de comunicaciones oficiales hasta su debido tramite, según las instrucciones del superior inmediato, normas institucionales y normatividad vigente.
- Asistir al inspector de policía cuando este no esté en ejercicio de sus funciones, dando cumplimiento a lo procedimientos legales.
- Realizar la programación de inspecciones oculares, asuntos civiles policivos entre otros asuntos, según los procedimientos institucionales y normativos relacionados.
- Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno – MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión del Ente Territorial, acorde a la normatividad vigente.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial, en atención a los parámetros legales institucionales.
- Programar de manera sistemática el desarrollo de las actividades relacionadas con el cargo, en atención a los lineamientos de planificación y eficiencia de la administración.
- Informar al inspector de policía de la agenda programada y el cumplimiento de los compromisos adquiridos que se presenta ante la oficina, con la debida reserva institucional.
- Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas, en atención a los requerimientos institucionales y legales vigentes.
- Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y útiles de trabajo asignados contando así con elemento óptimos para su desempeño, en atención a las políticas institucionales.
- Recepcionar declaraciones e indagatorias, teniendo en cuenta las recomendaciones del inspector y dando cumplimiento a lo procedimientos legales.
- Brindar la atención al ciudadano que requiera información de la inspección de policía, aplicando las políticas nacionales e institucionales de atención al ciudadano y transparencia.