Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Calarca.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Dar aplicación al manual de procesos y procedimientos, aplicable a la dependencia y velar por su oportuna actualización.
- Mantener actualizada la agenda de los compromisos adquiridos por el Superior inmediato, según instrucciones y procedimientos establecidos.
- Responder en lo de su competencia, por la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, teniendo buena comunicación con las áreas transversales a la dependencia.
- Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la institución.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Responder por la adecuada gestión documental, de los asuntos a su cargo, en cumplimiento de la normatividad vigente tanto externa como interna para tales efectos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Las demás que le corresponda a la naturaleza del empleo.
- Apoyar de forma permanente la actualización de registros de carácter técnico y administrativo y responder por la exactitud de los mismos, conforme a la normatividad vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior inmediato.