Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA QUE LE SEA ASIGNADA Y OTRAS AFINES.
Entidad
Alcaldia Tambo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (02) años de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- ORGANIZAR, PROGRAMAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, FUNCIONES Y DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, Y DE ACUERDO CON LAS TAREAS ESPECIFICAS QUE SE LE SEÑALEN E INSTRUCCIONES QUE RECIBA.
- FOTOCOPIAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA REQUERIDA, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.
- CUMPLIR CON EL HORARIO DE TRABAJO ESTABLECIDO, MANTENER BUENAS RELACIONES Y RESPETO POR LOS DEMAS COMPAÑEROS Y COMPAÑERAS, MANTENER RESERVA DE LOS ASUNTOS A QUE DEN LUGAR, CON EL FIN DE PROPICIAR UN AMBIENTE DE TRABAJO AGRADABLE PARA QUE PUEDAN CONSEGUIRSE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION A FAVOR DE TODA LA COMUNIDAD.
- COADYUVAR EN EL REGISTRO DE INFORMACION EN LA PLATAFORMA SIGEP – SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO.
- MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA INSTALADOS EN LA DEPENDENCIA.
- CLASIFICAR, CUSTODIAR Y MANTENER AL DIA, EN FISICO Y SISTEMATIZADO LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL MUNICIPIO, PARA LLEVAR UN CONTROL ESTRICTO DE CADA UNO DE ELLOS.
- COLABORAR EN LA OBTENCION DE INFORMES Y DOCUMENTOS DEL ARCHIVO, A FIN DE PROPORCIONAR LOS DATOS QUE SE NECESITEN PARA CUMPLIR CON SOLICITUDES REALIZADAS A LA OFICINA.
- LLEVAR CONTROL, ELABORAR A SU DEBIDO TIEMPO Y MENSUALMENTE LAS PLANILLAS DE PAGO DE SALARIOS A FUNCIONARIOS DE NOMINA Y MESADAS PENSIONALES DEL MUNICIPIO.
- ELABORAR LA LIQUIDACION DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES.
- NOTIFICAR A LAS PARTES INTERESADAS LOS REQUERIMIENTOS Y DECISIONES ADOPTADAS POR LA DEPENDENCIA, SOBRE PROCESOS O TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE SE LLEVAN A CABO O QUE DEBAN CUMPLIR.
- COADYUVAR CON EL REPORTE DE LA OFERTA PUBLICA DE EMPLEOS DE CARRERA – OPEC, ANTE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIOS CIVIL – CNSC.
- LLEVAR LOS REGISTROS Y CONTROL DE: LIBRO RADICADOR DE PROCESOS, CONSIGNACIONES, CONSECUTIVO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, DE USUARIOS; ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE CADA DEPENDENCIA Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
- ORGANIZAR, FOLIAR, REMITIR O LLEVAR AL ARCHIVO CENTRAL LA CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DEMAS DOCUMENTOS INACTIVOS QUE SE ENCUENTREN EN LA DEPENDENCIA Y SE LE AUTORICEN, CUMPLIENDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SOBRE EL PARTICULAR.
- ELABORAR, PROYECTAR, TRANSCRIBIR, DESPACHAR O LLEVAR, SEGUN EL CASO Y LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, LOS OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, NOTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN ENVIAR A ENTIDADES O PERSONAS EN PROCESOS DE ESTUDIO, AVERIGUACION O INVESTIGACIONES QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA EN RAZON DE SUS FUNCIONES, COMPETENCIAS Y A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- RECIBIR, ATENDER Y BRINDAR AL CIUDADANO, EMPLEADOS Y DEMAS INTERESADOS LA INFORMACION RELACIONADA CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE CURSAN Y HAN CURSADO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES O INSTRUCCIONES QUE RECIBA DE SUS SUPERIORES Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS SOBRE EL PARTICULAR.
- RESPONSABILIZARSE Y LLEVAR EL CONTROL SOBRE PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- RADICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA PREPARADA Y RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA ESTABLECIDO.
- LIQUIDAR Y REVISAR EN SU OPORTUNIDAD, LAS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES A QUE TIENEN DERECHO LOS FUNCIONARIOS Y EX FUNCIONARIOS DEL MUNICIPIO, PREVIO LLENO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA LEY, A FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS QUE ESTABLECEN ESTE DERECHO.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES Y REPORTES QUE SE DEBEN PRESENTAR ANTE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y ENTES DE CONTROL QUE LO SOLICITEN O REQUIERAN, PARA CUMPLIR CON LAS NORMAS EXIGIDAS.
- PROPENDER POR LA BUENA ORGANIZACION Y MANEJO ADECUADO DE LOS ARCHIVOS DE HOJAS DE VIDA, CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO; MANTENERLOS ACTUALIZADOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO.
- CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS SEGUN LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- COADYUVAR EN EL MANEJO Y REPORTE DE LA PLATAFORMA CETIL – CERTIFICACION ELECTRONICA DE TIEMPOS LABORADOS.
- LLEVAR LOS REGISTROS, EFECTUAR LIQUIDACIONES, REPORTAR Y PROCESAR NOVEDADES EN PAGOS Y EN SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL DE NOMINA.