Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE LA VENTANILLA UNICA, APLICANDO LAS TECNICAS Y HERRAMIENTAS PROPIAS DE SU FORMACION ACADEMICA, PROPONIENDO MEJORAS QUE PERMITAN GARANTIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, LA ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.
Entidad
Alcaldia Palmira Secretaria Educacion Municipio Palmira.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica Profesional o Tecnológica o Seis (6) Semestres de Formación Profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en cualquier área relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPENAR LAS RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- APOYAR LA ATENCION DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE MANERA CORDIAL E INFORMANDO OPORTUNAMENTE Y CON CALIDAD LOS REQUISITOS PARA DESARROLLAR TRAMITES EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION SIG Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA OPERACION DE LA VENTANILLA UNICA DE LA ENTIDAD, ACORDE A LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVOS, BUSCANDO LA ADECUADA ATENCION DE LOS USUARIOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION, TRANSFERENCIA Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA VENTANILLA UNICA DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA APLICACION DE LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y GESTION DOCUMENTAL.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
- DESEMPENAR SUS FUNCIONES APLICANDO LOS VALORES Y PRINCIPIOS DEFINIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- EJECUTAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TAREAS ASOCIADAS A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ACORDE A LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- DESARROLLAR LAS LABORES DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS A LA VENTANILLA UNICA, MANTENIENDO EL CORRECTO REGISTRO E INFORMACION ACTUALIZADA Y BRINDANDO DICHA INFORMACION EN EL MOMENTO REQUERIDO.