Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES TECNICAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y EL SERVICIO DEL ALMACEN TALES COMO LA PROGRAMACION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION, EVALUACION Y CONTROL DE SUMINISTROS E INVENTARIOS, A FIN DE GARANTIZAR UN CORRECTO MANEJO DE LOS MISMOS, SU CONSERVACION Y OPORTUNIDAD DE LOS MISMOS Y REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LA INSTITUCION
Entidad
Instituto Departamental Recreacion Deportes Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- VERIFICAR LA ENTREGA DE ELEMENTOS CUANDO UN EMPLEADO SE RETIRA DE LA INSTITUCION, ESTABLECIENDO LOS FALTANTES A CARGO PARA EXPEDIR EL PAZ Y SALVO CORRESPONDIENTE E INFORME PERIODICAMENTE SOBRE ESTOS MOVIMIENTOS
- DETERMINAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL INDERSANTANDER
- MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DEL MOVIMIENTO DE LAS OPERACIONES CON SUS RESPECTIVOS COMPROBANTES DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ELEMENTOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS DEL SOFTWARE FINANCIERO DEL INSTITUTO
- LLEVAR ESTADISTICAS DETALLADAS SOBRE MOVIMIENTO DE SALIDAS Y ENTRADAS DE ELEMENTOS
- REVISAR, VERIFICAR Y DESCARGAR LAS SOLICITUDES DE BAJA POR DEVOLUCION DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS INSERVIBLES A ALMACEN
- RENDIR LAS CUENTAS DE ALMACEN DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS
- RESPONDER POR EL INVENTARIO DE LOS ARTICULOS DE SU OFICINA
- PROPORCIONAR EVIDENCIA DE SU COMPROMISO CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – MIPG, ASI COMO LA MEJORA CONTINUA DE SU EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD
- GARANTIZAR EL APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO EN BUENAS CONDICIONES DE LOS ACTIVOS DE LA INSTITUCION
- SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE A LOS DIFERENTES PROCESOS, CLIENTES INTERNOS, EL MATERIAL SOLICITADO PAPELERIA ARTICULOS DE OFICINA, O CUALQUIER OTRO INSUMO QUE SE NECESITE PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO EN LOS PROCESOS DE LA ENTIDADES
- VELAR POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES FISICAS DE LA INSTITUCION, MEDIANTE LA IMPLICACION DE MEDIOS DE PROTECCION A ESTOS CONTRA DAÑOS, DETERIORO Y ROBO
- LLEVAR EL REGISTRO PERMANENTE DEL INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN USO E INMUEBLES POR RESPONSABLES, IDENTIFICANDO PLENAMENTE EL BIEN
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA DEFINIR RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS DE LA INSTITUCION, POR CUSTODIA, MANEJO O ADMINISTRACION DE LOS BIENES QUE LES SON ENTREGADOS PARA SU USO
- CUSTODIAR Y CONSERVAR TODOS LOS DOCUMENTOS ORIGINALES OFICIALMENTE GENERADOS Y RECIBIDOS, ASI COMO DE MANTENERLOS CORRECTAMENTE ORGANIZADOS E INTEGRADOS, PARA QUE CUMPLA SU FUNCION DE FUENTES DE INFORMACION PARA LA OPERACION INSTITUCIONAL Y LA TOMA DE DECISIONES
- VELAR PORQUE SE CUMPLAN LAS NORMAS LEGALES SOBRE EL CONTROL DE INVENTARIOS
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
- VERIFICAR EL ESTADO DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO Y EN CASO DE SOLICITAR ADECUACIONES SOLICITARLAS AL JEFE INMEDIATO
- EMITIR LA DOCUMENTACION PERTINENTE PARA QUE SE EFECTUE LA RECLAMACION ANTE LA COMPAÑIA ASEGURADORA
- GARANTIZAR LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, VERIFICACION, CLASIFICACION, UBICACION Y REGISTRO DE LOS ARTICULOS QUE LLEGAN AL ALMACEN DE LA INSTITUCION, ASI COMO DEL DESPACHO DE LOS SUMINISTROS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS
- PARTICIPAR EN LA DEFINICION DE POLITICAS, TOMA DE DECISIONES Y ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS EN CUANTO ADMINISTRACION DE ACTIVOS E INVENTARIOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION
- MONITOREAR DIARIAMENTE EL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL, Y EN CASO DE DETECTAR ANOMALIAS AVISAR AL JEFE INMEDIATO
- ATENDER LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS, QUE SOLICITAN INFORMACION AL ARCHIVO CENTRAL
- PROMOVER QUE AL ARCHIVO INGRESEN SOLO DOCUMENTOS OFICIALES EN ORIGINAL E INTEGRARLOS EN EXPEDIENTES EN EL MOMENTO Y DEL MODO ADECUADO, CONSERVANDO SISTEMATICAMENTE ORGANIZADOS LOS EXPEDIENTES GESTIONADOS INTEGRANDO LOS ANTECEDENTES INSTITUCIONALES Y GARANTIZANDO SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA
- REVISAR Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS INTERNOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS
- RESPONDER POR CUALQUIER ACTIVIDAD RELACIONADA CON EL MANEJO Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL
- REALIZAR LA PRACTICA DE INVENTARIOS PERIODICOS Y ANUALES, POR TRASLADO O RETIRO TEMPORAL O DEFINITIVO DE LOS RESPONSABLES DE INVENTARIOS, O CUANDO SE PRESENTEN NOVEDADES COMO VACACIONES, LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC. DEL MISMO, A FIN DE CONOCER LAS EXISTENCIAS DE LOS BIENES DE LA INSTITUCION, ESTABLECIENDO LOS SOBRANTES, O FALTANTES Y ADELANTAR LAS ACCIONES PERTINENTES EN CASO DE DIFERENCIAS Y LLEVAR ACTUALIZADO EL CONTROL DE INSERVIBLES PARA EL CORRESPONDIENTE TRAMITE DE BAJAS
- RECEPCIONAR, REVISAR, ALMACENAR Y DISPONER TODA LA DOCUMENTACION GENERADA POR LA ACTIVIDAD DE LOS DIFERENTES PROCESSO, PARA QUE ESTA SEA CLASIFICADA Y ORGANIZADA DE MANERA CENTRAL EN EL ARCHIVO
- INICIAR EL PROCESO PARA LA DETERMINACION DE RESPONSABLES POR FALTANTES, PERDIDAS, DAÑO, DETERIORO O VENCIMIENTO DE BIENES SEGUN EL RESULTADO DEL INVENTARIO FISICO
- RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LA SITUACION DE ALMACEN A SU SUPERIOR INMEDIATO, PROPONIENDO LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA CORRECCION DE LAS IRREGULARIDADES ENCONTRADAS Y VELAR PORQUE ESTAS SE CUMPLAN
- COMPRENDER Y DILIGENCIAR OPORTUNAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – MIPG
- EVIDENCIAR LA APLICACION DE PRINCIPIOS Y VALORES EN SU PROCESO SEGUN LO DETERMINDO EN EL CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO DEL INDERSANTANDER
- PROGRAMAR, PRESENTAR A CONSIDERACION DEL RESPONSABLE DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y TRAMITAR LOS PROCESOS CORRESPONDIENTES A DAR DE BAJA Y A VENDER O REMATAR LOS BIENES OBSOLETOS E INSERVIBLES DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA
- DISTRIBUIR ADECUADAMENTE LAS INSTALACIONES DESTINADAS PARA EL ALMACENAMIENTO, TOMANDO LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA PROTECCION, CONSERVACION Y CUSTODIA
- GARANTIZAR POR EL OPORTUNO Y CORRECTO CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA RECEPCION DE ELEMENTOS Y LA ENTREGA O DISTRIBUCION DE LOS MISMOS DENTRO DEL INSTITUTO
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION DE ADQUISICIONES DE INSUMOS Y BIENES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, CUMPLIENDO PARA EL EFECTO LOS TRAMITES PRESUPUESTALES PROPIOS CON EL FIN DE GARANTIZAR UNA OPORTUNA Y EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS O PROGRAMAS A CARGO DE LA INSTITUCION
- DETERMINAR PERIODICAMENTE LOS STOCKS MAXIMOS Y MINIMOS DE LAS EXISTENCIAS DE LOS ELEMENTOS