Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COLABORAR EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y DE LA OFICINA, PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LAS DEPENDENCIAS DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- Y/O ADMINISTRATIVAS DEL AREA EN LA CUAL SE DESEMPENA, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.
- APOYAR CON LA ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESAMIENTO, ANALISIS Y SUMINISTRO DE INFORMACION QUE PRODUZCA EL GRUPO DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL EN ASPECTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ORGANIZAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO EN EL AREA ASIGNADA, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- COLABORAR CON LA ELABORACION Y REVISION DE OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS APLICANDO LA HERRAMIENTA DE GESTION DE PROCESOS Y LOS DOCUMENTOS VIGENTE.
- UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA EL REGISTRO DE LOS DATOS DE MANERA VERAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ASISTIR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION QUE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS AUTORIZACIONES ESTABLECIDAS.