Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Yumbo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA SECRETARIA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, GARANTIZANDO UN CONTROL ESTRICTO DE TODA LA INFORMACION.
- COORDINAR ACTIVIDADES, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS DEL CONCEJO, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL, LAS RESOLUCIONES DEL ALCALDE MUNICIPAL Y DE LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, LAS ORDENES NECESARIAS DEL ALCALDE MUNICIPAL, DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- CONCERTAR Y COORDINAR LAS REUNIONES DEL SECRETARIO CON LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA O CON LOS DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS, DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS DISPONIBLES PARA EL EFECTO.
- MANEJAR LA AGENDA DEL SECRETARIO DE DESPACHO INFORMANDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE LLAMADAS, JUNTAS, REUNIONES, ACTIVIDADES, EVENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ALCALDIA DE YUMBO.
- TRAMITAR EL PEDIDO, RECIBIR, REVISAR, UBICAR Y ENTREGAR LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE SE ASIGNEN A LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE.
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD, CUSTODIA Y BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- PRESENTAR LOS INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.