Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION REFERIDA AL AREA DONDE HA SIDO ASIGNADA, TANTO PARA EL PERSONAL INTERNO COMO EXTERNO, APLICANDO PARA ELLO TODA LAS ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CLIENTE, ASI COMO LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA PERSONERIA EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION INSTITUCIONAL
Entidad
Personeria Municipal Barrancabermeja.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO EN GENERAL Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- ELABORAR LOS INFORMES DE TODAS LAS ACCIONES DESARROLLADAS POR EL AREA EN LA CUAL SE ENCUENTRE LIDERANDO SUS FUNCIONES PARA SU VISTO BUENO POR PARTE DE SU JEFE INMEDIATO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE LA OFICINA CORRESPONDIENTE.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, LLEVAR SU AGENDA Y RECORDAR COMPROMISOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADOS Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- SOLICITAR LA PAPELERIA DE LA OFICINA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ELABORAR CUANDO SE LE SOLICITE EL INFORME DE TODAS LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.