Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Cultura Turismo Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIFUNDIR AL USUARIO REGLAS DE BUEN COMPORTAMIENTO QUE CONTRIBUYAN AL ADECUADO AMBIENTE EN CADA UNA DE LAS AREAS.
- CONTROLAR LA ENTREGA DE ELEMENTOS DISPONIBLES EN EL AREA, OFRECIENDO AL USUARIO INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL MANEJO ARCHIVISTICO DEL AREA FUNCIONAL, CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR Y CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENTREGADOS.
- ATENDER TELEFONICAMENTE AL USUARIO, DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PRESENTAR INFORMES EXIGIDOS POR LA INSTITUCION.
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LA INFORMACION REQUERIDA POR EL USUARIO EN TERMINOS DE ORGANIZACION DEL MATERIAL PARA LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO.
- MANTENER LA DEBIDA CONFIABILIDAD Y RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE ASI LO AMERITEN.
- ATENDER, TRASMITIR, Y RECIBIR LA CORRESPONDENCIA FISICA, TELEFONICA Y DE MEDIOS MAGNETICOS.
- APOYAR LA POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL SIG (SGC, SGSST, SGA).