Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LAS DIFERENTES LABORES ASISTENCIALES EN ACTIVIDADES SECRETARIALES, SALVAGUARDANDO LA INFORMACION A SU CARGO Y REALIZANDO ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
Entidad
Alcaldia Jamundi.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DIGITAR, RECEPCIONAR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ALCALDIA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, EN ESPECIAL A LA CIUDADANIA GENERAL, RESPONDIENDO DE MANERA CONCRETA SUS PETICIONES.
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE USO Y CONSUMO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICA Y FOLIA DOCUMENTOS PARA ARCHIVO
- LLEVAR ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL PROPOSITO DE MANTENERLO ACTUALIZADO DE SUS COMPROMISOS LABORALES Y REUNIONES, MENSAJES, Y LLAMADAS QUE RECIBA.
- ENTREGAR DOCUMENTOS E INFORMES SOLICITADOS DE ACUERDO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS, EN LOS TERMINOS SOLICITADOS.
- GUARDAR ABSOLUTA DISCRECION CON LA INFORMACION CONFIADA DE LA DEPENDENCIA Y DE SU SUPERIOR INMEDIATO, SIN LLEGAR A TRANSGREDIR LAS NORMAS VIGENTES.
- REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO INSTITUCIONAL DE LA DEPENDENCIA