Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE OFICINA Y OTROS TRABAJOS QUE ESTEN ENCAMINADOS A FACILITAR LA PRESTACION
DE LOS SERVICIOS GENERALES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Entidad
Alcaldia Jamundi.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GUARDAR ABSOLUTA DISCRECION CON LA INFORMACION CONFIADA DE LA DEPENDENCIA Y DE SU SUPERIOR INMEDIATO, SIN LLEGAR A TRANSGREDIR LAS NORMAS VIGENTES.
- DIGITAR, RECEPCIONAR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- OPERAR Y ACTUALIZAR EL APLICATIVO -SIMAT A LOS E. E. Y OTROS APLICATIVOS EXIGIDOS POR EL MEN
- APOYAR AL RECTOR EN EL MANEJO, DIVULGACION Y ADMINISTRACION DEL CORREO INSTITUCIONAL.
- LAS DEMAS QUE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- DILIGENCIAR LA INFORMACION DE MATRICULA, BOLETINES DE CALIFICACIONES, ADMISIONES, RECUPERACIONES, VALIDACIONES, ASISTENCIA Y ACTAS DE REUNIONES, EN LOS APLICATIVOS DISPUESTOS PARA TAL FIN.
- CLASIFICAR Y FOLIAR DOCUMENTOS PARA ARCHIVO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN DEFINIDOS EN LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- ENTREGAR DOCUMENTOS E INFORMES SOLICITADOS DE ACUERDO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS, EN LOS TERMINOS SOLICITADOS.
- GESTIONAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL PROPOSITO DE MANTENERLO ACTUALIZADO DE SUS COMPROMISOS LABORALES Y REUNIONES, MENSAJES, Y LLAMADAS QUE RECIBA.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, EN ESPECIAL A LA CIUDADANIA GENERAL, RESPONDIENDO DE MANERA CONCRETA SUS PETICIONES.
- ELABORAR DOCUMENTOS O TRANSCRIPCIONES DE MEDIANA COMPLEJIDAD PARA LA FIRMA DEL RECTOR O DIRECTOR.