Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS
Entidad
Alcaldia Candelaria.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL CONTROL Y ORDEN SOBRE EL ARCHIVO DE LAS CARPETAS DE LA DIFERENTE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA QUE SE TRAMITA O EXPIDA EN LA DEPENDENCIA
- TOMAR, TRADUCIR Y TRANSCRIBIR A MAQUINA O COMPUTADOR DICTADOS DE LOS DIFERENTES TRABAJOS, OFICIOS, CARTAS, MEMORANDOS, NOTAS, CONSTANCIAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA
- MANEJAR LA AGENDA DEL SECRETARIO DE DESPACHO DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES
- EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS, ANOTAR LAS QUE OCURRAN EN AUSENCIA DEL SECRETARIO DE DESPACHO Y COMUNICARLAS OPORTUNAMENTE
- EJECUTAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA Y MANTENER LA EXISTENCIA NECESARIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA
- REDACTAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ORDENE Y CONTROLAR CON RADICACION LA LLEGADA Y EL ENVIO DE ESTA
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE EMPRESA LIMPIA, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO