Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE.
Entidad
Instituto Deporte Educacion Fisica Recreacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO, TECNICO EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR CON SERVICIOS GENERALES PARA QUE LA GERENCIA SE ENCUENTRE EN ORDEN Y EXCELENTE PRESENTACION.
- ELABORAR, CONSOLIDAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA DE SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- APLICAR LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PARA GARANTIZAR EL LOGRO DE UNA CULTURA DEL SERVICIO.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y VERIFICAR LA AGENDA DEL JEFE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES E INFORMARLE OPORTUNAMENTE SOBRE REUNIONES, EVENTOS, JUNTAS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONCERNIENTES A LA GERENCIA
- EJECUTAR LAS LABORES PROPIAS DE LA GESTION DOCUMENTAL; RECEPCION, ORGANIZACION, ENVIO, ENTREGA, RADICACION, ESCANEADA, ARCHIVO Y PRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA PARA QUE SE REALICEN LAS TAREAS QUE ESTOS DEMANDEN.
- PROPORCIONAR INFORMACION A LOS CIUDADANOS Y USUARIOS DE MANERA PERSONAL, TELEFONICA Y/O A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL PARA DAR RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS, EXPECTATIVAS Y NECESIDADES.
- ATENDER DE MANERA OPORTUNA LAS LLAMADAS TELEFONICAS, TOMAR NOTA DE LOS MENSAJES EN AUSENCIA DEL JEFE INMEDIATO O DE SUS COMPAÑEROS DE AREA Y COMUNICARLO OPORTUNAMENTE.
- ELABORAR INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN RAZON A LA NATURALEZA DE SU DEPENDENCIA Y BRINDAR COLABORACION A OTRAS CUANDO LA SITUACION LO REQUIERA.