Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS.
- ATENDER AL PERSONAL INTERNO O EXTERNO, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION AUTORIZADA POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SEGUN SUS COMPETENCIAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE PQRS.
- ELABORAR Y DILIGENCIAR DOCUMENTOS, FORMATOS CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES QUE SEAN COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y EL BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- LLEVAR Y MANTENER SU ARCHIVO DE GESTION SEGUN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES.
- RADICAR Y CUSTODIAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CUANDO SE QUIERA EN LA GESTION DE SU DEPENDENCIA.
- GESTIONAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES, CONFORME A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Y EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES QUE AL EFECTO APRUEBE LA ENTIDAD Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DE 2012 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.