Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES AL AREA DE LA SECRETARIA CON EL OBJETIVO DE PRESTAR UN EXCELENTE SERVICIO Y CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS TAREAS, VELANDO POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
Entidad
Alcaldia Yumbo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN ADMINISTRACION, TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS ESCRITOS COMO OFICIOS, ACTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, ANUNCIOS Y OTROS DOCUMENTOS Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLAS DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- ORIENTAR A LO USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y DE LEY
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA LEY Y DE ACUERDO AL PERFIL DEL CARGO.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL, PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- RECIBIR, TRAMITAR, VERIFICAR CONFIRMAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA.
- ACTUALIZAR ARCHIVO DE TODA LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS.
- ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y REGISTRAR LA INFORMACION EN LAS DIFERENTES PLATAFORMAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- LLEVAR REGISTROS DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA Y COMUNICARLE AL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, DENTRO DEL TERMINO Y FORMALIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER TELEFONICAMENTE O POR CORREO ELECTRONICO LOS USUARIOS EXTERNOS.