Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION Y GESTIONAR PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Aprovechamiento Tiempo Libre.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 10 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR EL ENVIO Y RECEPCION DE DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DEL MEDIO DE INFORMACION O COMUNICACION LEGALMENTE ESTABLECIDO.
- LLEVAR, COMUNICAR Y CONTROLAR LA AGENDA DE COMPROMISOS, TAREAS PENDIENTES, REUNIONES, EVENTOS Y CITAS AL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y DIRECTRICES SEÑALADAS.
- RECIBIR, RADICAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA Y COMUNICARLA AL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, DENTRO DEL TERMINO Y FORMALIDADES RESPECTIVAS.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL PROCESO PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REDACTAR OFICIOS, COMUNICACIONES, CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y DEMAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS, DE CONFORMIDAD CON LOS APUNTES Y DICTADOS IMPARTIDOS Y LAS ESPECIFICACIONES QUE RIGEN LA MATERIA.
- TRANSMITIR, NOTIFICAR, COMUNICAR Y REGISTRAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INSTRUCTIVOS, NORMAS Y DEMAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ARCHIVAR Y CONTROLAR REGISTROS Y DOCUMENTOS GENERADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, CON BASE EN LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADOS, ACORDE CON LA NATURALEZA DE SU CARGO
- ATENDER PERSONAL, TELEFONICAMENTE O POR CORREO ELECTRONICO LOS USUARIOS INTERNOS O EXTERNOS, LLEVAR LOS REGISTROS DIARIOS Y FIJAR LAS ENTREVISTAS AUTORIZADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN LA ATENCION AL CLIENTE Y EL MANEJO DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA DE LOS DOCUMENTOS, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- VERIFICAR, MANTENER Y CONTROLAR LAS EXISTENCIAS DE UTILES Y MATERIALES DE CONSUMO DE OFICINA CON EL FIN DE ESTABLECER LAS NECESIDADES REALES Y COMUNICAR LOS REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y CORRESPONDENCIA DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO, HACER EL SEGUIMIENTO Y RECOPILAR LA RESPUESTA, PARA EL ENVIO AL DESTINATARIO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.