Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ACCIDENTALES PARA ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y MISION DE ACUERDO A LA LEY Y REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL.
COADYUVAR EN LO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CON LOS CABILDOS ABIERTOS, FOROS Y OTROS EVENTOS QUE OFICIALMENTE PROGRAME LA CORPORACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTO INTERNO
Entidad
Concejo Municipal Floridablanca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR EL MANUAL DE LAS SESIONES PROGRAMADAS PREVIAMENTE DE MANERA QUE CUUMPLA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO INTERNO Y DEMAS NORMAS PERTINENTES
- ELABORAR LOS INFORMES DE GESTION DEL AREA DE MANERA OPORTUNA Y VERAZ
- RECIBIR LOS PROYECTOS DE ACUERDO, ENUMERARLOS DE FORMA CONSECUTIVA Y FOLIAR EL ORIGINAL CON SUS ANEXOS
- ELABORAR LAS ACTAS DE COMISIONES Y COADYUVAR EN LA ELABORACION DE ACTAS DE PLENARIAS, CONSERVANDO LA FIDELIDAD DE SU CONTENIDO, PRESENTANDOLAS PARA LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES.
- EJERCER LAS FUNCIONES DE SECRETARIO (A) DE COMISIONES PERMANENTES Y ACCIDENTALES QUE EL CONCEJO MUNICIPAL CONFORME.
- TRASCRIBIR LAS CINTAS MAGNETICAS O MEDIOS DIGITALES O SIMILARES DE LAS COMISIONES REALIZADAS , DE LOS CABILDOS ABIERTOS, FOROS Y LOS EVENTOS QUE OFICIALMENTE PROGRAME EL CONCEJO MUNICIPAL
- MANTENER EL ARCHIVO DE GESTION EN ORDEN CRONOLOGICO Y SECUENCIAL DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO, ACUERDOS MUNICIPALES Y ACTAS DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ACCIDENTALES.
- CUANDO SEA REQUERIDO, ASISTIR A LAS SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
- ACATAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DEL CARGO.
- REDACTAR COMUNICACIONES Y NOTAS OFICIALES DE LAS COMISIONES, CABILDOS ABIERTOS, FOROS Y EVENTOS OFICIALES PROGRAMADOS POR EL CONCEJO MUNICIPAL, LO CUAL SE HARA DE ACUERDO A LO DISPUESTO POR EL REGLAMENTO INTERNO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR SUS RAZONES DE FUNCION TENGA BAJO SU CUIDADO, Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- LLEVAR EL LIBRO DE ACTAS DE COMISIONES, PROYECTOS DE ACUERDO MUNICIPAL Y DEMAS QUE SE ORDENEN ENM EL REGLAMENTO INTERNO O CONFORME LO DECIDIDO POR LA MESA DIRECTIVA DE LA CORPORACION
- ELABORAR OFICIO DE REMISION DE ACUERDOS APROBADOS PARA LA SANCION DEL ALCALDE MUNICIPAL
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- ELABORAR LAS CERTIFICACIONES DE LOS RESULTADOS DE LAS VOTACIONES QUE SE REALICEN DURANTE LAS REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES O DE SUS MESAS DIRECTIVAS