Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPENO, BRINDANDO LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE ALLEGAN A LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO EL USO DE UN LENGUAJE CLARO.
Entidad
Direccion Transito Transporte.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y EL BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES
- LLEVAR Y MANTENER EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA SEGUN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO EN GENERAL GARANTIZANDO LA FIABILIDAD DE LA INFORMACION BRINDADA Y UTILIZANDO UN LENGUAJE CLARO
- DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS GARANTIZANDO QUE CUMPLAN A CABALIDAD CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL MISMO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS DE SU JEFE INMEDIATO SEGUN LAS DIRECTRICES DADAS POR EL MISMO.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES
- RADICAR Y CUSTODIAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CUANDO SE QUIERA EN LA GESTION DE SU DEPENDENCIA.
- TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS DE OFICINA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS DE ARCHIVO
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SEGUN SUS COMPETENCIAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SU SUPERIOR INMEDIATO