Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, APLICANDO CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Catorce(14) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE EN LOS REQUERIMIENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE
- REALIZAR MEMORANDOS, OFICIOS E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA, ACLARANDO Y BRINDANDO INFORMACION PRECISA
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- ACTUALIZAR, VALIDAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA
- COLABORAR CON EL SUMINISTRO DE INFORMACION Y/O DOCUMENTACION PRECISA REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y EL PUBLICO EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA DE TRABAJO
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO
- REALIZAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE
- REALIZAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICO DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA