Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS, Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS EN LOS ASUNTOS DEL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, PARA LOGRAR LA EFECTIVIDAD Y BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LA SOLICITUD DE LA PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA NECESARIOS EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR DIARIAMENTE LA AGENDA DE TRABAJO Y LA RELACION DE ACTIVIDADES EN LA QUE DEBA PARTICIPAR EL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL EN ASPECTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ADELANTAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL AREA DE DESEMPENO, CONFORME A LAS NORMATIVAS SOBRE ARCHIVISTICA.
- DAR MANEJO Y TRAMITE A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- COLABORAR CON LA ELABORACION Y REVISION DE OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS, APLICANDO LA HERRAMIENTA DE GESTION DE PROCESOS Y DOCUMENTOS VIGENTES.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON EL EMPLEO QUE DESEMPENA.