Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y APOYAR LA SECRETARIA DE SALUD A TRAVES DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS EN LA CONSERVACION DE DOCUMENTOS, PRODUCIDOS Y RECIBIDOS EN SUS DISTINTAS FASES DE ARCHIVO: DE GESTION, CENTRAL HISTORICO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Gobernacion Valle Cauca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PRESENTAR INFORMES QUE REQUIEREN LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES.
- COORDINAR Y CUMPLIR LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LA ADMINISTRACION Y MANEJO ADECUADO DE LOS DOCUMENTOS, COMO LO ES ORGANIZACION DE ARCHIVOS, TRAMITE DE DOCUMENTOS DE GESTION Y TRANSFERENCIAS.
- ESTABLECER ESTRATEGIAS TECNICAS Y DE GESTION QUE PERMITAN LA CONSERVACION DE LA INFORMACION, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REALIZAR CAPACITACIONES Y SOCIALIZACIONES AL PERSONAL DE LA SECRETARIA DE SALUD EN ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS Y RECIBIDOS, CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ENMARCADAS EN LAS POLITICAS GUIAS Y PROGRAMAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, ENMARCADAS EN LAS POLITICAS GUIAS Y PROGRAMAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RENDIR LOS INFORMES TECNICOS, CUANTITATIVOS O CUALITATIVOS, QUE LE SEAN SOLICITADOS EN LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS LEYES, LOS DECRETOS Y ORDENES DEL GOBIERNO NACIONAL, LAS ORDENANZAS DE LA ASAMBLEA, LAS DECISIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO Y DEL GOBERNADOR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS.
- COORDINAR DE MANERA INTEGRAL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD.
- ELABORAR ACTAS DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL
- CONTRIBUIR EN LOS PROCESOS DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS Y RECIBIDOS POR LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL EN SUS DISTINTAS FASES DE ARCHIVO: DE GESTION, CENTRAL HISTORICO, A TRAVES DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS.