Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR Y ADMINISTRAR EL PROCESO DE CONTRATACION EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PARA PODER ACTUAR EFICIENTEMENTE Y CON EXITO DANDO ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LA POLITICA, LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LA LEY DE CONTRATACION PUBLICA.
Entidad
Alcaldia Guadalajara Buga.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, CON EL APOYO DE LOS COLABORADORES DEL GRUPO DE GESTION CONTRACTUAL DE LA SECRETARIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR LOS INFORMES DEL COMITE DE EVALUACION, PROYECCION Y ELABORACION DE DOCUMENTO DE ACEPTACION, PROYECCION Y ELABORACION DE RESOLUCION DE POLIZAS, PROYECCION Y ELABORACION DE ACTA DE INICIO, PROYECCION Y ELABORACION DE ADENDAS, PROYECTAR LA ELABORACION A RESPUESTAS DE OBSERVACIONES, SOLICITUD DE REGISTRO PRESUPUESTAL RECEPCION DE INFORMES DE CUMPLIMIENTO HASTA LA PROYECCION Y ELABORACION DE LA RESPECTIVA ACTA FINAL O DE LIQUIDACION.
- COORDINAR EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, INCLUYENDO SU ELABORACION, EXPEDICION, PUBLICACION, ARCHIVO, MANTENIMIENTO Y DEMAS ACTIVIDADES DE ESTA ETAPA.
- ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA RESPECTIVA VIGENCIA FISCAL
- PREPARAR LOS INFORMES PERIODICOS REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS ORGANISMOS GUBERNAMENTALES.
- HACER LA PREPARACION, PLANEACION Y PROGRAMACION DE LA ADQUISICION DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DE LA SECRETARIA, PARA SUPLIR LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES FIJADAS EN EL CONTRATO, CUYO INCUMPLIMIENTO PUEDA LLEVAR A SU LIQUIDACION.
- PROYECTAR LA CORRESPONDIENTE MINUTA DE CONTRATO, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS Y/O PLIEGO DE CONDICIONES.
- HACER EL ANALISIS DE DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES DE TODO TIPO DE CONTRATOS.
- APROBADO EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA VIGENCIA FISCAL, DEBERA PUBLICARLO EN EL SISTEMA ELECTRONICO PARA LA CONTRATACION PUBLICA SECOP Y EN LA PAGINA WEB DE LA ALCALDIA, A MAS TARDAR EL TREINTA Y UNO (31) DE ENERO DE CADA AÑO, ASI COMO LAS MODIFICACIONES A QUE HAYA LUGAR, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
- PARTICIPAR EN LAS REUNIONES Y COMITES DE TRABAJO PARA LAS QUE SEA DELEGADO Y RENDIR INFORME CORRESPONDIENTE.
- ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO Y REVISION DE INFORMES DE RCL, PROCURADURIA, PLAN DE ACCION, PLAN DE COMPRAS.
- PROYECTAR RESOLUCION DE APROBACION DE GARANTIAS.
- HACER LA RECEPCION DE LAS OFERTAS Y ELABORAR LAS ACTAS DE APERTURA Y CIERRE, RECEPCIONANDO LA DOCUMENTACION DENTRO DE LOS PLAZOS ESTIPULADOS A LOS OFERENTES Y CONTRATISTAS.
- PROYECTAR LAS INVITACIONES PUBLICAS PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS QUE SE REQUIERAN DESDE LA MINIMA CUANTIA, DESDE LA SOLICITUD DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, PROYECTAR Y ELABORAR EL CRONOGRAMA Y AVISOS DE CONVOCATORIA.
- ENVIAR COMUNICADO INTERNO A CADA JEFE DE AREA, ACOMPAÑADO DEL FORMATO EXPEDIDO POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, MEDIANTE EL CUAL SOLICITA LA REMISION DE LAS NECESIDADES DE BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS, REQUERIDOS PARA LA RESPECTIVA VIGENCIA FISCAL Y LAS SIGUIENTES, CUANDO APLIQUE, DANDO LAS INSTRUCCIONES DEL CASO, DE TAL MANERA QUE SE CUENTE CON LOS INSUMOS NECESARIOS PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA RESPECTIVA VIGENCIA FISCAL Y EL PRESUPUESTO DE GASTO DE MEDIANO PLAZO (PGMP).
- HACER MANEJO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, INCLUYENDO SU ELABORACION, EXPEDICION, PUBLICACION, ARCHIVO, MANTENIMIENTO Y DEMAS ACTIVIDADES DE ESTA ETAPA.
- HACER EL ANALISIS DE DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES DE TODO TIPO DE CONTRATOS, ESTUDIOS PREVIOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOPORTES DEL RESPECTIVO PROCESO DE SELECCION.
- HACER SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, CON EL FIN DE ESTABLECER EL AVANCE DE SU EJECUCION Y LA PERTINENCIA DE LAS MODIFICACIONES Y/O AJUSTES SOLICITADOS, LOS CUALES DEBEN SER PRESENTADOS AL COMITE DE CONTRATACION PARA SU RESPECTIVA RECOMENDACION Y POSTERIOR APROBACION.