Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA PRODUCCION, CONSERVACION DE
DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD
Entidad
Personeria Municipal Yumbo.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y DE CALIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES
- LLEVAR EL ARCHIVO ORGANIZADO DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, DE LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO, CON NOTAS EN MATERIA TRATADA, FECHA DE PRESENTACION, AUTOR Y MOTIVO DEL ARCHIVO.
- DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA U OFICINA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- CONTROLAR EL INGRESO DE LOS USUARIOS A LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA PERSONERIA, TENIENDO EN CUENTA LAS OCUPACIONES DE LOS EMPLEADOS QUE LOS DEBEN ATENDER
- ENTREGAR A LAS DISTINTAS DEPENDENCIA DE LA INSTITUCION, LA CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DADA POR EL PERSONERO, PREVIO REGISTRO EN LOS LIBROS CORRESPONDIENTES
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS QUE LLEGAN AL CONMUTADOR Y TRANSFERIRLAS VIA EXTENSION AL FUNCIONARIO SOLICITADO
- RESPONDER POR EL USO, CUIDADO Y CONSERVACION DE LOS ELEMENTOS QUE SE LE HAN ASIGNADO PARA EL DESEMPEÑO DE LA LABOR
- APOYAR EN RECOPILACION DE INFORMACION Y MANTENER ACTUALIZADAS TODAS LAS NORMAS Y JURISPRUDENCIAS RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA U OFICINA EN LA CUAL CUMPLE SUS FUNCIONES
- LLEVAR ADECUADAMENTE Y EN ESTRICTO ORDEN CRONOLOGICO, ASI COMO ASIGNAR A CADA DOCUMENTO DESPACHADO, EL NUMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDE, DE CONFORMIDAD A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO LEY 594 DE 2000
- NO PERMITIR EL INGRESO DE NINGUNA CLASE DE VENTAS AMBULANTES AL INTERIOR DE LA PERSONERIA
- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTUACIONES REALIZADAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES DEL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, CUSTODIAR Y RADICAR EN LOS LIBROS RESPECTIVOS LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESAN A LA PERSONERIA, ASI COMO LA QUE SALE A LAS DIFERENTES PERSONAS O AUTORIDADES
- RESPONDER POR LOS BIENES QUE SE LE ASIGNA PARA EL SERVICIO; Y