Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION A TRAVES DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES PARA PROPENDER POR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL AREA DE TRABAJO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE LO REQUIERA DANDO RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y NORMAS VIGENTES
- REALIZAR DILIGENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
- EFECTUAR LABORES DE PREPARACION Y EJECUCION DE LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA
- COLABORAR CON EL SUMINISTRO DE INFORMACION Y/O DOCUMENTACION PRECISA REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y EL PUBLICO EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA DE TRABAJO
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS, DISEÑO, INSTALACION, MANTENIMIENTO Y DOCUMENTACION DE COMPONENTES O MODULOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES
- ELABORAR OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS APLICANDO LA HERRAMIENTA DE GESTION DE PROCESOS Y DOCUMENTOS VIGENTES