Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA A TRAVES DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS TRAZADOS EN EL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- FIRMAR JUNTO CON EL RECTOR O DIRECTOR, EL RETIRO DE RECURSOS POR MEDIO DE CHEQUE O TRANSFERENCIA ELECTRONICA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONALES CON EL FIN DE PRESENTAR INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA PARA LA TOMA DE DECISIONES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- RESPONDER POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA BIBLIOTECA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y DE LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y NORMATIVAS.
- EJECUTAR LAS ACCIONES REGLAMENTARIAS PARA MANTENER ACTUALIZADO Y CONTROLADO EL SISTEMA DE LOS BIENES INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA FUNCION DE TESORERIA O PAGADURIA DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ACTUALIZAR EL MATERIAL NORMATIVO DE LA INSTITUCION PARA QUE LAS ACCIONES Y DECISIONES SEAN VERACES Y OPORTUNAS.
- DIGITAR RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION RELACIONADOS CON EL AREA DE SU DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN LO ESTIPULADO NORMATIVA E INSTITUCIONALMENTE.
- BRINDAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, LA INFORMACION REQUERIDA EN LOS TERMINOS DE CALIDAD INSTITUCIONALES.
- PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O ENTIDADES DE CONTROL SOBRE EL MANEJO DE TESORERIA O PAGADURIA DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
- EJECUTAR LOS PROCESOS ORIENTADOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, SEGUN LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- RESPONDER POR EL PROCESO DE RECURSOS FISICOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SEGUN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES SOBRE LA MATERIA.
- DESARROLLAR Y RESPONDER POR EL PROCESO PRESUPUESTAL DE LA INSTITUCION SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LO REQUIERAN.