Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR LABORES DE OFICINA, RECEPCION Y ENTREGA OPORTUNA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES, QUE CONTRIBUYAN CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE LO REQUIERA DANDO RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS VIGENTES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS SOBRE ARCHIVISTICA.
- CUMPLIR CON LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- EFECTUAR LABORES DE PREPARACION Y EJECUCION DE LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDA.
- COLABORAR EN LA TRANSCRIPCION Y REMISION DE CORRESPONDENCIA, MEMORANDOS, OFICIOS E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA, ACLARANDO Y BRINDANDO INFORMACION PRECISA.
- ADELANTAR EL TRAMITE DOCUMENTAL DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA GENERAL Y ESPECIFICO DEL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON NORMAS SOBRE ARCHIVISTICA.
- COLABORAR CON EL SUMINISTRO DE INFORMACION Y/O DOCUMENTACION PRECISA REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y EL PUBLICO EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA DE TRABAJO.
- ORIENTAR AL PUBLICO EN LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA INSTALACION, MANTENIMIENTO Y DOCUMENTACION DE COMPONENTES O MODULOS DEL SISTEMA DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- ELABORAR OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS, APLICANDO LA HERRAMIENTA VIGENTE DE GESTION DE PROCESOS Y DOCUMENTOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.