Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA DEL AREA DONDE SE UBIQUE
Entidad
Alcaldia Jamundi.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL REPARTO DE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA SOLICITADA POR EL JEFE INMEDIATO
- LAS DEMAS QUE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS Y/O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES AL AREA
- ATENDER DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EN ESPECIAL A LA CIUDADANIA, RESPONDIENDO DE MANERA CONCRETA SUS PETICIONES
- ACTUALIZAR BASES DE DATOS A SU CARGO, ASI COMO TODOS LOS REGISTROS TECNICOS DE DOCUMENTACION Y PROCESOS QUE SE ENCUENTREN A SU CARGO, VERIFICANDO SIEMPRE LA VERACIDAD DE LA INFORMACION CONSIGNADA.
- REALIZAR LAS DILIGENCIAS DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL QUE SE REQUIERAN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS DIFERENTES RESPONSABILIDADES DE CADA UNA DE LAS AREAS, CUANDO EL SUPERIOR INMEDIATO LAS SOLICITE.
- PROYECTAR RESPUESTAS, COMUNICACIONES, OFICIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER LA ADECUADA ORGANIZACION, PRESENTACION, ORDEN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE FACILITAR LOS PROCESOS DEL AREA.