Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA, QUE PERMITAN UN EFICIENTE EN LA LABOR DE ATENCION DE VICTIMAS Y PERSONAS VULNERABLES POR EL CONFLICTO ARMADO
Entidad
Alcaldia Candelaria.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION GENERADA Y POR EL BUEN USO DE LOS BIENES MUEBLES, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS A SU CARGO
- REALIZAR LA CONVOCATORIA, EL ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO DEL COMITE TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES
- BRINDAR RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES REALIZADAS POR LA POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO QUE RESIDE EN EL MUNICIPIO
- LLEVAR CONTROL PERIODICO DE LAS NECESIDADES DE PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS DE INSUMO DE LA DEPENDENCIA
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL
- ATENDER IDONEAMENTE A LA POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO QUE SOLICITA AYUDA HUMANITARIA DE INMEDIATEZ
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO DE SISTEMAS DE INFORMACION (POSI)
- ATENDER INTEGRALMENTE A LA POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO QUE RESIDE EN EL MUNICIPIO DE CANDELARIA.
- RECOLECTAR Y TRANSCRIBIR LOS DATOS REQUERIDOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS TRABAJOS ENCOMENDADOS
- REALIZAR LA ACTUALIZACION, ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS SUBCOMITES DE JUSTICIA TRANSICIONAL
- REALIZAR LA RECOPILACION DE LA INFORMACION PARA EL REPORTE UNIFICADO DE SISTEMAS DE INFORMACION, COORDINACION Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL DE LA POLITICA PUBLICA DE VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO (RUSICST), DE LAS SECRETARIAS MUNICIPALES
- REALIZAR LA ACTIVACION Y SEGUIMIENTO DE LA RUTA DE ATENCION MUNICIPAL DE VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO QUE DECLARA ANTE EL MINISTERIO PUBLICO Y RESIDE EN EL MUNICIPIO
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DARLE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE Y EFECTUAR EL ENVIO DE DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, SEGUN LA DIRECTRIZ DEL SUPERIOR INMEDIATO
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREVISTAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS MISIONALES Y APOYO, SISTEMATIZACION DE DATOS Y LOS DEMAS QUE SE EJECUTEN EN EL DESPACHO DEL ALCALDE, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPEÑO, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION, ASI COMO TRAMITARLOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS O INSTITUCIONES