Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION MATERIAL, TAREAS DE REDACCION, REPRODUCCION, TRASCRIPCION, ARCHIVO DE DOCUMENTOS, ELABORACION MATERIAL DE PEDIDOS DE ALMACEN, CUIDADO DE RECURSOS FISICOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y ATENCION AL PUBLICO PARA APOYAR LA EJECUCION DE LAS DECISIONES DE SUS SUPERIORES
Entidad
Direccion Transito Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR UN REGISTRO INFORMANDO AL SECRETARIO DE LA DEPENDENCIA O SUPERIOR INMEDIATO RESPECTO DE LAS NOVEDADES Y RAZONES DE CORRESPONDENCIA NO ENTREGADA.
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO DENTRO DEL SISTEMA DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA DE CONFORMIDAD A LOS LINEAMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO Y GESTION.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES ESTABLECIDOS EN EL PLAN NACIONAL Y LOCAL DE SEGURIDAD VIAL VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERVISOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS GARANTIZANDO QUE CUMPLAN A CABALIDAD CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL MISMO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA POLITICA DE ATENCION AL CIUDADANO Y DAR RESPUESTA A LAS PQRSD ASIGNADAS BAJO SU RESPONSABILIDAD DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SEAN SUS COMPETENCIAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION, DATOS O DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO.
- CUMPLIR CON LAS RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO ASIGNADAS DENTRO DEL SISTEMA SG-SST.
- APOYAR CUANDO SEA NECESARIO EL EJERCICIO DE LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DEL AREA DE DESEMPEÑO ASIGNADA, EN LOS ASUNTOS DE SU CONOCIMIENTO Y QUE SEAN REQUERIDOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO
- COLABORAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- RECEPCIONAR TODOS LOS DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON EL TRAMITE QUE SE DEBA DAR EN CADA UNA DE LAS AREAS DE LA ENTIDAD.