Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD SIGUIENDO LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Floridablanca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR A CABO LAS NOTIFICACIONES A LAS PERSONAS REQUERIDAS POR LA DEPENDENCIA, RINDIENDO INFORME EN CASO DE SER REQUERIDO.
- RECEPCIONAR TODAS LAS QUEJAS QUE SE PRESENTE EN LA OFICINA Y PASARLAS AL SUPERIOR INMEDIATO PARA QUE SE LE DE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE.
- COLABORAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION DISPONIBLES.
- REDACTAR LA CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR Y DILIGENCIAR DOCUMENTOS, FORMATOS CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES QUE SEAN COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR CUANDO SEA NECESARIO, EL EJERCICIO DE LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADAS EN LOS ASUNTOS DE SU CONOCIMIENTO.
- REALIZAR LABORES DE ARCHIVO SEGUN LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.
- REPARTIR LAS CITACIONES A LOS DESTINATARIOS CUYA PRESENCIA REQUIERA LA DEPENDENCIA. ENTREGAR Y DISTRIBUIR BOLETINES, COMUNICADOS Y DEMAS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y QUE SEAN DE CONOCIMIENTO Y MANEJO PUBLICO.
- SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION, DATOS O DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE INFORMES Y DOCUMENTOS SEGUN SU COMPETENCIA.
- GESTIONAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES, CONFORME A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Y EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES QUE AL EFECTO APRUEBE LA ENTIDAD Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DE 2012 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.
- DISTRIBUIR CORRESPONDENCIAS DENTRO Y FUERA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.