Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO NECESARIAS PARA DESARROLLAR LOS PROCESOS ESPECIFICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE DESEMPENA EL CARGO, DE FORMA QUE SE CUMPLA LA MISION Y RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO
Entidad
Alcaldia Yumbo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION ACADEMICA Programa: CONOCIMIENTOS ACADEMICOS EN SECRETARIADO GERENCIAL SISTEMATIZADO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONCERTAR Y COORDINAR LAS REUNIONES DEL SECRETARIO CON LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA O CON LOS DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS, DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS DISPONIBLES PARA EL EFECTO.
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD, CUSTODIA Y BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS DEL CONCEJO, LOS DECRETOS DEL GOBIERNO NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL, LAS RESOLUCIONES DEL ALCALDE MUNICIPAL Y DE LAS SECRETARIAS DE DESPACHO, LAS ORDENES NECESARIAS DEL ALCALDE MUNICIPAL, DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES O LEGALES ESTABLECIDOS
- PRESENTAR LOS INFORMES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS QUE LE SEAN SOLICITADOS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.
- ORGANIZAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y CONTROL DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ALCALDIA DE YUMBO.
- ELABORAR LISTADOS Y ESTADISTICAS PROPIAS DE LA SECRETARIA EN QUE DESEMPEÑA EL CARGO, SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SECRETARIO DE DESPACHO O DE AUTORIDADES COMPETENTES.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA SECRETARIA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, GARANTIZANDO UN CONTROL ESTRICTO DE TODA LA INFORMACION.
- COORDINAR ACTIVIDADES, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA CELEBRACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- TRAMITAR EL PEDIDO, RECIBIR, REVISAR, UBICAR Y ENTREGAR LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE SE ASIGNEN A LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE.