Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION DEL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO, Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION
Entidad
Alcaldia Yumbo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA
- RECIBIR, TRAMITAR, VERIFICAR, CONFIRMAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA.
- ELABORAR DOCUMENTOS ESCRITOS COMO OFICIOS, ACTAS, CIRCULARES, MEMORANDOS, ANUNCIOS Y OTROS DOCUMENTOS
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y DE LEY
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y REMITIR CORRESPONDENCIA, MEMORANDOS, OFICIOS E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE MANEJAN EN LA DEPENDENCIA
- ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION A TODA LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL, PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DEL PLANTEL EDUCATIVO
- REALIZAR LOGISTICA DE LAS DIFERENTES REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE REALICE LA RECTORIA
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES