Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y CUMPLIR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES Y LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE PERMITAN LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Entidad
Instituto Departamental Recreacion Deportes Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASEGURARSE DE QUE LOS REQUISITOS DEL CLIENTE SE DETERMINAN Y SE CUMPLEN CON EL PROPOSITO DE AUMENTAR LA SATISFACCION DEL CLIENTE
- PROPORCIONAR EVIDENCIA DE SU COMPROMISO CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD – MIPG, ASI COMO LA MEJORA CONTINUA DE SU EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
- ADELANTAR ACTIVIDADES TENDIENTES A MANTENER ORGANIAZDO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
- RECIBIR, RADICAR, CLASIFICARY ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA Y MANTENER BAJO ESTRICTA RESERVA, CUSTODIA Y CONFIDENCIALIDAD DEL ARCHIVO INTERNO DE LA OFICINA
- IDENTIFICAR Y REALIZAR EL TRATAMIENTO ADECUADO A LOS SERVICIOS NO CONFORMES QUE SE PUEDAN PRESENTAR EN SU PROCESO
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAAUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO,CON EL NIVEL,LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- EVIDENCIAR LA APLICACION DE PRINCIPIOS Y VALORES EN SU PROCESO SEGUN LO DENOMINADO EN EL CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO DEL INDERSANTANDER
- CAPACITARSE Y DOCUMENTARSE DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES ASIGANDAS EN EL CASO DE REUBICACION O ASIGNACION DE NUEVA DEPENDENCIA
- MANTENER EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO LA BASE DE DATOS, LA INFORMACION ACTUALIZADA Y ARCHIVOS DE SEGURIDAD RESPECTO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL COMITE DE CALIDAD – MIPG
- ORIENTAR AL CLIENTE EXTERNO LA UBICACION DE LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES A LA SOLICITUD QUE SE HAGA
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSMITIR LOS MENSAJES A SU SUPERIOR INMEDIATO.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LE LEY Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINAN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD Y LA DEPENDENCIA
- LLEVAR EL CONSECUTIVO DE SU RESPONSABILIDAD
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO EL REGISTRO DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LE EJECUCION EFECTIVA Y EFICIENCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS Y GENERACION DE LAS ESTADISTICAS DE LA DEPENDENCIA
- COMPRENDER Y DILIGENCIAR OPORTUNAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD MIPG
- RESPONDER POR EL INGRESO, REGISTRO, EVALUACION Y CONTROL DE LA INFORMACION PERTINENTE A LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS
- ATENDER AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO Y SUMINISTRSR LA INFORMACION AUTORIZADA RELACIONADA CON LA DEPENDENCIA O REMITIR A LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE SEGUN LA SOLICITUD
- DIGITAR, TOMAR DICTADOS Y HACER RESPECTIVA TRANSCRIPCION, TRANSCRIBIR INFORMES, OFICIOS Y DOCUMENTOS
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL DIRECTOR, JEFE DIRECTO U AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO
- REVISAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, HACIENDO USO DE INDICADORES DE GESTION, PREPARANDO Y PRESENTANDO LOS INFORMES RESPECTIVOS