Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
TRAMITAR LAS COMUNICACIONES VERBALES O ESCRITAS CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE ESTADISTICAS Y SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO.
Entidad
Concejo Municipal Floridablanca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y DISCRECION SOBRE LA INFORMACION QUE ADQUIERA CON LA OCASION DE SU SERVICIO
- RECIBIR LAS COMUNICACIONES VERBALES O TELEFONICAS Y PASARLAS AL SECRETARIO GENERAL
- APOYAR EN LAS SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL AL SECRETARIO GENERAL EN LO QUE CORRESPONDE A LAS COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS Y RECIBIDAS SOBRE LAS INTERVENCIONES REALIZADAS EN PLENARIA
- RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE INGRESE Y SALGA DEL CONCEJO MUNICIPAL Y VELAR POR SU ADECUADO Y OPORTUNO TRAMITE
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VENTANILLA UNICA PARA LA ADMINISTRACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES Y NO OFICIALES, DE CONFORMIDAD CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LA RESPUESTA A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS , SEGUN LA COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR UN REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA POR LA ENTIDAD, SEGUN LA RESOLUCION NO 121 DEL 11 DE DICIEMBRE DE 2017
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE INTERES PARA COMUNICACIONES OFICIALES DEL CONCEJO MUNICIPAL
- ENTREGAR AL FUNCIONARIO COMPETENTE EL MATERIAL DE GRABACION PARA SU TRANSCRIPCION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- ASISTIR A LAS SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
- RECIBIR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS Y SUGERENCIAS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- RECIBIR,RADICAR Y DISTRIBUIR TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y EXTERNAS QUE SE GENEREN POR PARTE DE LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES
- MANEJAR EL EQUIPO DE AMPLIFICACION DE SONIDO DURANTE EL DESARROLLO DE LAS SESIONES PLENARIAS
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARAS EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES
- REALIZAR LOS INFORMES SOLICITADOS , RELACIONADOS CON EL CARGO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD
- ACATAR LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, PROCESOS PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DEL CARGO
- ENTREGAR A QUIEN CORRESPONDA LA CORRESPONDENCIA PARA SER ENVIADA SEGUN LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
- REGISTRAR EN EL SISTEMA DOCUMENTAL LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA POR LA ENTIDAD
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA OPORTUNA DE CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS