Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS LABORES DE OFICINA Y DE APOYO A LA DEPENDENCIA QUE LE CORRESPONDA
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA BUSQUEDA DE LA INFORMACION Y DOCUMENTOS NECESARIOS QUE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA DIGITACION ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS
- TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA DEPENDENCIA SOBRE MANTENIMIENTO YO REPARACION DE EQUIPOS SOFTWARE Y ENVIAR SOLICITUD A LA OFICINA DE SISTEMAS
- PROPENDER POR EL USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA
- SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE SEA SOLICITADA POR LA COMUNIDAD SEGUN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS Y PUBLICADOS EN LA OFICINA
- RECIBIR DOCUMENTOS DATOS ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA APLICANDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- ATENDER PERSONAL TRAMITES RECIBIENDO MENSAJES TELEFONICOS Y CONCERTANDO AUDIENCIAS Y A LA COMUNIDAD PARA LA RECEPCION DE QUEJAS Y RECLAMOS
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS FISICOS O DIGITALES SISTEMA DE CARACTER TECNICO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LAS FIJADAS POR LA CONSTITUCION LA LEY ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
- CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA
- REALIZAR LAS SOLICITUDES DE SUMINISTROS DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA Y DANDO APOYO EN EL MOMENTO QUE SE REQUIERA
- ORGANIZAR LA NORMATIVIDAD EXISTENTE RELACIONADA CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA