Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LAS TAREAS DE APOYO A LA GESTION DE PRODUCCION
DOCUMENTAL DE LA PERSONERIA
Entidad
Personeria Municipal Yumbo.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTUACIONES REALIZADAS DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES DEL JEFE INMEDIATO.
- HACER ENTREGA DE LAS FOTOCOPIAS DE LOS EXPEDIENTES, CUANDO SE SOLICITE POR ALGUNA DE LAS PARTES, PREVIA AUTORIZACION DEL DESPACHO.
- APOYAR EN RECOPILACION DE INFORMACION Y MANTENER ACTUALIZADAS TODAS LAS NORMAS Y JURISPRUDENCIAS RELACIONADAS CON LA DEPENDENCIA U OFICINA EN LA CUAL CUMPLE SUS FUNCIONES.
- DISTRIBUIR A LAS ENTIDADES Y PERSONAS LA CORRESPONDENCIA QUE GENERA LA PERSONERIA Y RECOGER EN LAS MISMA LA QUE SEA NECESARIA.
- LLEVAR EL ARCHIVO ORGANIZADO DE ACUERDO CON LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, DE LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO, CON NOTAS EN MATERIA TRATADA, FECHA DE PRESENTACION, AUTOR Y MOTIVO DEL ARCHIVO.
- DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA U OFICINA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y DE CALIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- RENDIR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES RELACIONADOS CON PERSONAS QUE SON CITADAS DENTRO DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS.
- HACER LAS DILIGENCIAS DE MENSAJERIA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, UTILIZANDO LOS MEDIOS MAS EFECTIVOS CON EL FIN DE AGILIZAR DICHO TRAMITE.
- RESPONDER POR LOS IMPLEMENTOS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES Y