Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Cultura Turismo Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL MANEJO ARCHIVISTICO DEL AREA FUNCIONAL CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DIFUNDIR AL USUARIO REGLAS DE BUEN COMPORTAMIENTO QUE CONTRIBUYAN AL ADECUADO AMBIENTE EN CADA UNA DE LAS AREAS.
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENTREGADOS, DISTRIBUYENDOLA SEGUN CORRESPONDA.
- ADMINISTRAR INFORMACION REQUERIDA POR EL USUARIO EN TERMINOS DE ORGANIZACION DEL MATERIAL PARA LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO.
- MANTENER LA DEBIDA CONFIABILIDAD Y RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE ASI LO AMERITEN.
- APOYAR LA POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL SIG (SGC, SGSST, SGA).
- DESPACHAR CORRESPONDENCIA SEGUN REQUERIMIENTOS, CUMPLIENDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION DE USUARIOS (SEGUN EL AREA FUNCIONAL DONDE ESTE UBICADO).
- PRESENTAR LOS INFORMES A QUE HAYA LUGAR A LA ENTIDAD Y A LOS ORGANISMOS DE CONTROL (SEGUN EL AREA FUNCIONAL DONDE ESTE UBICADO).
- CONTROLAR LA ENTREGA DE ELEMENTOS DISPONIBLES EN EL AREA, OFRECIENDO AL USUARIO INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE.
- ADEMAS, DEBERA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES DEL AREA FUNCIONAL DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER PUBLICO PRESENCIAL, TELEFONICO Y DIGITAL DIARIAMENTE, DANDO LA INFORMACION REQUERIDA SEGUN LAS NECESIDADES DEL USUARIO.