Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA LA INSTITUCION APLICANDO CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS DE AREA DE TRABAJO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES
Entidad
Unidades Tecnologicas Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE LO REQUIERA, DANDO RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO A DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR Y PRESENTAR EL PLAN DE REQUERIMIENTOS PARA EL AREA EN QUE PRESTA LOS SERVICIOS, REVISANDO LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS PARA LA RESPECTIVA COMPRA Y PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- MANTENER ACTUALIZADA LA LITERATURA, PLANOS, CATALOGOS Y TODO EL MATERIAL QUE SOPORTE LA OPERACION DE EQUIPOS, MAQUINAS E INSTALACIONES A CARGO, CON EL FIN DE TENER SOPORTES TECNICOS QUE PERMITAN EL MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION, MEJORAS Y OPERACION DE LAS MISMAS
- CUMPLIR CON LAS NORMAS Y RECOMENDACIONES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIG, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y DE LOS REGLAMENTOS INTERNOS.
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENER EN EXCELENTES CONDICIONES, LOS EQUIPOS, MATERIALES Y ELEMENTOS DISPONIBLES EN EL LABORATORIO Y/O TALLER. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LAS FIJADAS POR LA CONSTITUCION, LA LEY, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- RENDIR INFORMES PERIODICOS AL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ACUERDO A LA PLANIFICACION DE LOS HORARIOS Y SERVICIOS DE LOS LABORATORIOS Y/O TALLERES DE LA INSTITUCION, ASIGNANDO EL EQUIPO Y ELEMENTOS ADECUADOS PARA SU UTILIZACION.
- COLABORAR EN LA REDACCION, TRANSCRIPCION Y REMISION DE CORRESPONDENCIA, MEMORANDOS, OFICIOS E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN EL AREA DE DESEMPEÑO, ACLARANDO Y BRINDANDO INFORMACION PRECISA.
- CUSTODIAR, CONSERVAR Y ORGANIZAR EL INVENTARIO DE EQUIPOS, MATERIALES Y ELEMENTOS A SU CARGO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y LAS FIJADAS POR LA CONSTITUCION, LA LEY, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- ORGANIZAR Y ACTUALIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTION DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y SEGUN LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CONSERVAR Y MANTENER EL ARCHIVO DE LA OFICINA, LABORATORIO Y/O TALLER, EN FORMA ORGANIZADA Y ACTUALIZADA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LAS INSTALACIONES BAJO SU CUSTODIA.