Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COLABORAR CON LOS DIFERENTES PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA ENTIDAD PARA LOGRAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA DE DESEMPENO Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Catorce(14) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS, APLICANDO LA HERRAMIENTA VIGENTE DE GESTION DE PROCESOS Y DOCUMENTOS.
- COLABORAR EN LA TRANSCRIPCION Y REMISION DE CORRESPONDENCIA, MEMORANDOS, OFICIOS E INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA, ACLARANDO Y BRINDANDO INFORMACION PRECISA
- COLABORAR EN EL MANEJO DE LAS APLICACIONES COMPUTACIONALES, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SOFTWARE DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE CADA DEPENDENCIA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO QUE LO REQUIERA DANDO RESPUESTA A SUS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR CON LA DEPURACION DE LAS BASES DE DATOS MEDIANTE SEGUIMIENTO Y CORRECCION A LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, SEGUN LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LA INSTALACION, MANTENIMIENTO Y DOCUMENTACION DE COMPONENTES O MODULOS DEL SISTEMA DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- COLABORAR CON EL SUMINISTRO DE INFORMACION Y/O DOCUMENTACION PRECISA REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y EL PUBLICO EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL AREA DE TRABAJO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS NORMAS VIGENTES.
- EFECTUAR LABORES DE PREPARACION Y EJECUCION DE LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDA.
- COLABORAR EN LA REPRODUCCION, ORGANIZACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A ASUNTOS, CITAS, ENTREVISTAS, COMPROMISOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR EL MANEJO DE LA INFORMACION DE LAS SOLICITUDES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.