Estado
La convocatoria Territorial 9 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION, PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y ORGANIZAR LOS COMPROMISOS, EVENTOS, DEL JEFE INMEDIATO Y DE SUS COLABORADORES E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD
- LLEVAR Y MANTENER SISTEMATIZADO EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ADOPTAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NECESARIO PARA QUE LOS DERECHOS DE PETICION COMUNICACIONES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO, SEAN TRAMITADOS Y RESPONDIDOS OPORTUNAMENTE.
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO O CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.
- EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.