Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS COMPETENCIAS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN ARCHIVISTICA, EXPEDIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO , TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CUIDAR LOS RECURSOS FISICOS Y DE INFORMACION QUE LE SEAN ASIGNADOS, BUSCANDO SU ADECUADA ADMINISTRACION ANTE POSIBLES RIESGOS QUE LOS AFECTEN.
- EFECTUAR LABORES DE VALORACION DOCUMENTAL Y DE TRASLADO DE LA DOCUMENTACION PARA CONSERVACION Y RESCATE DE ARCHIVOS POR SU IMPORTANCIA DE CARACTER HISTORICO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS TECNICOS DE ARCHIVO (CLASIFICACION, ORDENACION, RE ALMACENAMIENTO, FOLIACION, ELABORACION DE HOJAS DE CONTROL, ROTULACION DE CAJAS Y CARPETAS) EN ARCHIVO DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES QUE SE EFECTUEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO O LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE IGUAL O SUPERIOR JERARQUIA A CUYO CARGO ESTEN LOS ARCHIVOS, DE CONFORMIDAD CON EL CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES QUE SE APRUEBEN EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, CON BASE EN LOS PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- APOYAR AL PROFESIONAL EN LA ACTUALIZACION O MODIFICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y VELAR PORQUE SE HAGA LA ADECUADA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION EN LAS DEPENDENCIAS, ATENDIENDO LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CLASIFICAR Y ORDENAR DE ACUERDO A LAS SERIES DOCUMENTALES LOS FONDOS ACUMULADOS Y ARCHIVOS DE GESTION CON BASE EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL.
- PROTEGER EL ACERVO DOCUMENTAL ENTREGADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES INCLUIDO LOS ARCHIVOS ELECTRONICOS.
- APOYAR CON LAS ACTIVIDADES DE BUSQUEDA DE DOCUMENTOS Y PRESTAMOS, ATENCION AL USUARIO FRENTE A LAS CONSULTAS DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, ADEMAS DE LLEVAR EL CONTROL DE PRESTAMOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, IMPLEMENTAR Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- SELECCIONAR, ORGANIZAR, CONSERVAR Y DIVULGAR EL ACERVO DOCUMENTAL QUE INTEGRA EL ARCHIVO DEL ENTE TERRITORIAL RESPECTIVO, ASI COMO EL QUE SE LE CONFIE EN CUSTODIA.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ELABORAR EL LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO CENTRAL Y EL ARCHIVO HISTORICO Y LOS QUE SEAN NECESARIOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES POR PARTE DEL PROFESIONAL.
- GUARGUAR ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON TODA LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO. ASI MISMO, LE ESTA PROHIBIDO DAR ACCESO O EXHIBIR EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS A PERSONAS NO AUTORIZADAS.